Milliman's Privacy Policy
1. Our Pledge to You
2. Sharing Your Personal Information
3. Browsers and Internet Security
4. Your Username and Password
5. Importance of Logging Off
6. Security Risk of Using Non-Approved Automated Software Applications
7. About Cookies
8. Communicating with Milliman
9. Change
This policy is effective as of 02/25/2014.
At Milliman, we value your business and are dedicated to guarding the privacy of information entrusted to us as we maintain your account records. Our privacy policy detailed below illustrates how important it is to Milliman that we partner with you to protect your privacy and security.
You can be assured that we will:
A. Not sell personal information to anyone.
B. Use personal information in ways that are compatible with the purposes for which you supplied it. For example, we will use the information you supply us only to process your requests and transactions. We limit the collection and use of personal information to that which is necessary to administer your plan and to deliver superior service to you. To serve you better, we may combine information you give us on the website or through other channels.
C. Protect the confidentiality of any personal information you share with us. Milliman policies forbid employees with access to confidential participant information from using or disclosing the information except for business use. All employees are required to safeguard such information, as specified in their confidentiality agreements with Milliman.
D. Continue to evaluate our efforts to protect personal information and make every effort to keep your personal information accurate and up to date. If you identify any error in your personal information or need to make a change to that information, please contact us and we will use reasonable efforts to promptly update our records. If you have any questions or concerns, please contact us by email by clicking Contact Us in this website. .
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We will share personal information with others only as stated in this document, unless we give you additional notice or ask for your permission.
Data processing and storage
We may share personal information with third-party agents or contractors or within Milliman and our worldwide affiliates for purposes of data processing or storage.
Authorized third-party agents
We may share your personal information with authorized third-party agents or contractors in order to provide a requested service or transaction or to offer related services.
Legal requirements and illegal activities
We may respond to subpoenas, court orders, or legal process by disclosing your personal information and other related information. We may collect and share personal information in order to investigate or take action regarding illegal activities, suspected fraud, or as otherwise required by law or by government and regulatory entities.
Web site administration
Personal information may be used to administer our business, the site, and our services. This may include disclosure of such information to employees, representatives, officers, agents, affiliates, third parties, and service providers.
Electronic authentication
Collection and use of information for authentication purposes is part of the login process for clients registered to use the site. A Combination of authentication criteria such as your user information, transactional data, session surveillance, device fingerprint, IP information and pattern recognition may be collected and used by us.
Our security processes begin as soon as you login to our website. Any time you enter or provide personal information in this website (such as a Social Security number, User ID or Password), we encrypt it using Secure Socket Layer (SSL) technology. SSL protects information as it crosses the internet. To support this technology, you need an SSL-capable browser. Milliman's site supports Microsoft's Internet Explorer 6.0 or higher as well as Firefox 2.0.
You can tell if you are visiting a secure area within a website by looking at the symbol on the bottom of your browser screen. If you are using Internet Explorer, you will see either a lock or a key. When the symbol appears unbroken or the padlock is in the locked position, your session connection is taking place via a secure server. You can move your cursor over the padlock to see a message stating that this is "SSL secured (128 Bit)".
Another way to verify that your communication is being protected is the HTTPS appearing in front of the URL address for that web page.
If you need a strong encryption browser, you can go to the Microsoft website to download the latest Internet Explorer browser. We do not recommend the use of beta browser versions.
Your Username and Password are your private entry keys into your account. You should never share either item with anyone and you should change one or both periodically. You can change your Username and/or password at any time after logging in to this website and accessing your Personal Profile. Both Username and Password are case-sensitive, adding an extra layer of security.
Username - The first time you access our website, you will be asked if you would like to change your Username. We strongly urge you to create a unique Username that is not your Social Security number or any other personal data item that is commonly used.
Our Login credential requirements are defined in a manner that keeps your security in mind. Account lockout protection and secure methods of login and password retrieval are available in the case that you have forgotten them.
After you've finished accessing your retirement account, remember to log off. This prevents someone else from accessing your account if you leave your computer and your session has not "timed out," or automatically shut down.
This website will automatically log you out of your account if there had been no activity within a specified amount of time. This can keep others from accessing your account if you fail to log out.
For security reasons and to guard the safety of your data, access to this site is limited to browsers supported by this system as listed in the Browsers and Internet Security section. Under no circumstances should you use any software, program, application, or any other device to access or log in to this website, or to automate the process of obtaining, downloading, transferring, or transmitting any content to or from Milliman's computer systems, website, or proprietary software.
To personalize your experience on our website and to enhance security within the site, we may assign your computer browser a unique random number, called a "cookie." Cookies enhance website performance in several important ways: they provide a secure way for us to verify your identity during your online session, they personalize your experience on our site, and they make your visit to our site more convenient for you. Your privacy and security are not compromised when you accept a cookie from our website. We do not use cookies to collect personal information. Cookies from a secure site such as this website are encrypted and sent securely, and a cookie cannot read data from your computer's hard disk or read cookie files from other websites.
If your plan utilizes the Contact Us feature of this website, contact made with Milliman (after you have logged in with your Social Security number and Password) is secured with the same Secure Socket Layer (SSL) technology we use to transmit private account information. So please remember that any contact to Milliman identifying your account should originate in the secure Milliman website.
In our current environment, there have been growing concerns regarding fraudulent emails sent from service providers to their users, often called "phishing" or "spoofing". Milliman does not currently utilize your email address to send any type of marketing or advertisements. Milliman may send emailed and mailed communications to you in response to your Contact Us request or to request feedback from you on that response. If you have chosen ecommunications as the communications delivery method for your retirement plan on this website, then you may receive the following emailed communications:
Correcting and Updating Your Information
The accuracy of your personal information is important to us. If you have a concern about your personal or account information maintained at Milliman, or want to correct, update, or confirm your information, please login to this website and send us an email by clicking Contact Us in this website.
What Can You Do To Help?
Your help is critical in solidifying security measures. By partnering together, we can increase web security for your personal information. Here are the things you can do to help us protect your account.
A. Update your computer and browser software with security updates as they are released.
B. Change your Password and/or your Login ID frequently using the guidelines listed in the Username and Password section above.
C. Never share your Username or Password with anyone.
D. Always logoff this website when your business is complete.
E. Avoid using someone else's computer to access your account.
F. Review your statements and confirms carefully.
G. Shred hardcopy data showing personal information.
H. Immediately report any unusual activity in your account to your plan sponsor or directly to Milliman.
We may change our privacy policy from time to time. We therefore ask you to check it occasionally to ensure that you are aware of the most recent version. The policy was last updated 02/25/2014.
Política de Privacidad de Milliman
1. Nuestro Compromiso con Usted
2. Compartiendo Su Información Personal
3. Navegadores y Seguridad en Internet
4. Su código de usuario y Contraseña
5. La Importancia de Cerrar su Sesión por Completo
6. Riesgos de Seguridad al Utilizar Software Automatizado No Aprobado
7. Acerca de Cookies
8. Comunicándose con Milliman
9. Cambio
Esta política es efectiva desde el 25 de Febrero 2014.
En Milliman, valoramos su negocio y estamos dedicados a cuidar la privacidad de la información que nos ha confiado, manteniendo los registros de su cuenta. Nuestra Política de Privacidad detallada abajo ilustra la importancia que Milliman en colaboración con usted, concede a proteger su privacidad y seguridad.
Usted puede estar seguro que nosotros:
A. NO negociaremos su información personal con nadie.
B. Usaremos su información personal de forma compatible con el propósito para la cual fue proporcionada. Por ejemplo, la información se usará únicamente para procesar solicitudes, peticiones y transacciones. Limitaremos la recopilación y uso de la información personal a los estrictamente necesarios para administrar su plan y proveerle un servicio superior. Para servirle mejor, podríamos combinar información que usted nos ha proporcionado en el sitio web o a través de otros canales.
C. Proteger la confidencialidad de cualquier información que usted ha compartido con nosotros. Las políticas de Milliman prohíben que empleados con acceso a información confidencial del participante utilizar o revelar la información excepto con fines justificables en la operación del negocio. A todos los empleados se les requiere salvaguardar dicha información, tal y como se especifica en los acuerdos de confidencialidad con Milliman.
D. Continuamente evaluamos nuestros esfuerzos para proteger la información personal y nos aseguramos de mantener su información personal precisa y actualizada. Si usted identifica algún error en su información personal o necesita hacer algún cambio, favor de ponerse en contacto con nosotros y nos esforzaremos para actualizar nuestros registros de manera expedita. Si tiene alguna pregunta o comentario, por favor comuníquese por email oprimiendo Contact Us en éste sitio web.
Regresar Arriba
Su información personal será compartida con otros únicamente en la manera como se especifica en este documento, a menos que le proporcionemos un aviso adicional o solicitemos su permiso para ello.
Procesamiento y almacenamiento de Datos
Podemos compartir su información personal con terceros, agentes o contratistas a al interior de Milliman y nuestras afiliadas en todo el mundo para propósitos de proceso y almacenamiento de datos.
Terceros Agentes Autorizados
Podemos compartir su información con terceros agentes autorizados o contratistas, para proporcionar un servicio o transacción solicitados ó para ofrecer servicios relacionados.
Requisitos Legales y actividades ilegales
Podríamos responder a citatorios, órdenes de la corte o procesos legales, difundiendo su información personal o alguna otra información relacionada. Podemos reunir y compartir información personal para investigar o tomar acción con respecto a actividades ilegales, sospechas de fraude o de alguna otra manera requerida por la ley, el gobierno y entidades reguladoras.
Administración del Sitio Web
Información personal puede ser utilizada para administrar nuestro negocio, el sitio y nuestros servicios. Esto puede incluir divulgación de dicha información a empleados, representantes, oficiales, agentes afiliados, terceros y proveedores de servicios.
Verificación electrónica
Reunir y usar información con fines de verificación es parte del proceso de acceso por parte de los clientes registrados para utilizar el sitio. Una Combinación de criterios de verificación como información del usuario, fecha transaccional, monitoreo de sesiones, dispositivo de huella digital, información de IP y reconocimiento de patrones podría ser recopilada y utilizada por nosotros.
Regresar arriba
Nuestros procesos de seguridad comienzan cuando usted ingresa a nuestro sitio web. En cualquier momento que usted ingresa o proporciona información personal en éste sitio web (como el número de Seguro Social, código de usuario o Contraseña), la codificamos usando tecnología Secure Socket Layer (SSL). SSL protege la información a través del internet. Para soportar esta tecnología, usted necesita un navegador capaz SSL. El sitio de Milliman soporta Internet Explorer 6.0 de Microsoft o más reciente así como el Firefox 2.0.
Usted puede saber si está visitando un a área segura en un sitio web mirando el símbolo en la parte inferior de su pantalla. Si está utilizando Internet Explorer, observará un candado o una llave. Cuando el símbolo aparece sin ruptura o el candado está en posición cerrada, su conexión se está llevando a cabo a través de un servidor seguro. Usted puede mover su cursor sobre el candado para ver un mensaje que dice que esta "SSL secured (128 Bit)".
Otra forma de verificar que su comunicación está protegida es el HTTPS que aparece enfrente de la dirección de URL para esa página web.
Si necesita un navegador con codificación más fuerte, puede ir al sitio web de Microsoft para descargar el navegador Internet Explorer mas reciente. No recomendamos el uso de versiones beta de navegadores.
Su código de usuario y Contraseña son sus claves privadas para accesar su cuenta. Usted nunca debe compartirlos con nadie y debe cambiarlos periódicamente. Usted puede cambiar su código de usuario y /o Contraseña en cualquier momento después de accesar éste sitio web e ingresar a su Perfil Personal. Ambos código de usuario y Contraseña son sensible a mayúsculas, para agregar seguridad adicional.
códigode Usuario- La primera vez que entre a nuestro sitio web, se le preguntará si desea cambiar su código de usuario. Le pedimos que establezca un código de usuario único que no sea su número de Seguro Social o algún dato personal que sea utilizado de manera habitual.
Nuestros requisitos de credenciales para ingresar a su cuenta están definidos de tal manera que toman en mente su seguridad. Medidas protectivas de inhabilitar acceso a la cuenta y métodos seguros para recuperación de nombre de usuario y contraseña están disponibles en caso de que usted los haya olvidado.
Cuando finalice de accesar su cuenta de retiro, recuerde cerrar su sesión. Esto evitará que alguien más pueda acceder a su cuenta si es que usted deja su computadora y su sesión no ha "expirado" o se cierra automáticamente.
Este sitio web cerrará la sesión de su cuenta si no ha tenido actividad dentro de un cierto periodo de tiempo. Esto evitará que otros ingresen a su cuenta si usted olvidó cerrar su sesión.
Por razones de seguridad y para salvaguardar sus datos, el acceso a este sitio está limitado a navegadores soportados por este sistema como se menciona en la sección de Navegadores y Seguridad en Internet. Bajo ninguna circunstancia utilice algún software, programa, aplicación, u otro artefacto para accesar o ingresar a éste sitio web, o automatizar el proceso para obtener, descargar, transferir, o transmitir algún contenido hacia o desde los sistemas de cómputo de Milliman, sitio web o software de propiedad.
Para personalizar su experiencia en nuestro sitio web e intensificar la seguridad dentro del sitio, podemos asignar al navegador de su computadora un número único aleatorio, llamado "cookie." Cookies incrementan el desempeño del sitio web de muchas maneras: otorgan una forma segura para verificar su identidad durante su sesión en línea, personalizan su experiencia en nuestro sitio y hacen que su visita en el sitio web sea más conveniente para usted. Su privacidad y seguridad no están comprometidas cuando acepta una cookie de nuestro sitio web. No utilizamos cookies para reunir información personal. Cookies de un sitio seguro como éste sitio web están codificados y se envían de manera segura, y una cookie no puede leer datos del disco duro de su computadora o leer archivos de cookies de otros sitios web.
Si su plan utiliza la función Contáctenos en este sitio web, el contacto hecho con Milliman (después que usted ha ingresado con su número de Seguro Social y Contraseña) está asegurado con la misma tecnología Secure Socket Layer (SSL) que usamos para transmitir información privada de las cuentas. Por favor recuerde que cualquier contacto con Milliman identificando su cuenta debe ser originado en el seguro sitio web de Milliman.
En nuestro ambiente actual, existe una creciente preocupación con respecto a correos electrónicos fraudulentos enviados por proveedores de servicios a sus usuarios, frecuentemente llamados "phishing" o "spoofing". Milliman actualmente no utilice su dirección de correo electrónica para enviar ningún tipo de anuncio o mercadeo. Milliman puede enviarle comunicaciones por correo electrónico en respuesta a peticiones de contacto o solicitud de retroalimentación de su parte como respuesta. Si usted ha escogido ecommunications como el método de entrega de su plan de retiro en éste sitio web, de esta forma usted puede recibir las siguientes comunicaciones por correo electrónico:
Corrigiendo y Actualizando su Información
La exactitud de su información personal es importante para nosotros. Si tiene algún comentario acerca de su cuenta o información personal mantenida en Milliman, o desea corregir, actualizar, o confirmar su información, favor de ingresar en éste sitio web y envíe un correo electrónico oprimiendo Contact Us en éste sitio web.
¿Como Podemos Ayudarle?
Su colaboración es crítica para solidificar las medidas de seguridad. Trabajando en equipo, podemos aumentar la seguridad de la red para su información personal. Aquí están las cosas que puede hacer para ayudarnos a proteger su cuenta.
A. Actualice su computadora y el software de su navegador con actualizaciones de seguridad disponibles.
B. Cambie frecuentemente su Contraseña y/o su código de usuario utilizando la guía mencionada en la sección de código de usuario y Contraseña.
C. Nunca proporcione su código de Usuario o Contraseña a nadie.
D. Siempre cierre su sesión en este sitio web cuando concluya su actividad.
E. Evite usar la computadora de otra persona para accesar su cuenta.
F. Revise cuidadosamente sus estados de cuenta y confirmaciones.
G. Destruya copias de documentos que muestren su información personal.
H. Reporte inmediatamente cualquier actividad fuera de lo normal en su cuenta al patrocinador de su plan o directamente con Milliman.
Podemos cambiar nuestra política de privacidad en algunas ocasiones. Le pediremos revisarla ocasionalmente para asegurar que conoce la versión más reciente. La política fue actualizada el 25 de Febrero 2014.
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